Nouvelle version d'Erplain : Changements

La nouvelle version d’Erplain est accompagnée de nombreuses nouvelles fonctionnalités et changements pour les utilisateurs.

Cet article présente les changements apportés aux fonctionnalités déjà existantes dans Erplain.

Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités, veuillez consulter l’article suivant : lien article nouveautés

Changements de terminologie

Dans un premier temps, de nombreux termes ont été mis à jour dans Erplain afin de rendre la navigation plus intuitive et les fonctionnalités plus claires. Pour plus de détails sur les termes modifiés, veuillez consulter cet article : Terminologie

Certaines options ont été déplacées sur l’interface afin de rendre leur positionnement plus pertinent pour un usage au quotidien.

Services et produits

Les services sont maintenant disponibles dans le même menu que les produits. Si vous cliquez sur "créer" dans le menu produits, vous avez alors l'option de déterminer s'il s'agit d'un produit ou d'un service.

Niveaux de prix

Les niveaux de prix sont maintenant disponibles dans la section “Produits” de l’interface. Leur gestion ne se fait donc plus à partir des paramètres mais à partir de la sous-section “Prix et remises”.

Imports et exports

Les exports et imports de produits, clients, stocks et prix sont désormais disponibles directement à partir de leurs menus respectifs, sans avoir besoin de passer par les paramètres. Depuis la section souhaitée, cliquez simplement sur les boutons d’export ou d’import en haut à droite de votre écran. Les modèles CSV et Excel sont toujours disponibles pour faciliter le premier import.
Pour plus d'informations, veuillez consulter les articles sur les imports et les exports.

Nouveaux filtres

Erplain intègre à présent de nouveaux filtres avancés pour affiner vos recherches. Vous pouvez maintenant combiner plusieurs critères à la fois afin d’effectuer des recherches précises, par exemple retrouver les commandes d’un client précis contenant un produit spécifique.

Pour plus d’informations : Filtres

Comment naviguer un document de vente ou d’achat

La structure des documents de vente et d’achat a été mise à jour, chaque document contient maintenant un volet sur la gauche de l’écran permettant aux utilisateurs d’accéder aux différentes sections et catégories.

Les sections "Bons de livraison", "Factures", "Bons de commande", et "Devis" permettent d'accéder aux documents liés à une transaction ou de créer des nouveaux documents. Par exemple, la section "Bons de commande" sur un devis permet de créer les bons de commande associés à ce devis.


Les options d’envoi d’email aux clients ont aussi été déplacées dans la section “Emails”, plutôt que sous le bouton “Actions”.

Les factures d’acomptes ont également été déplacées dans la section “Factures”.

Le bouton “Terminer manuellement une commande” a été remplacé par “Archiver” dans les actions d’un bon de commande mais il s’agit toujours de la même opération.

Ajustement des stocks

Les ajustements de stocks remplacent les entrées, sorties et mouvements de stocks. Ces actions sont maintenant toutes réunies dans le même menu. Une fois l'ajustement de stock créé, n'oubliez pas de cliquer sur "terminer" pour conclure et ajuster les stocks en conséquence.


Modification de produits et contacts

Il n’y a plus de distinction entre les modes consulter et modifier pour les produits ou les contacts. Vous pouvez maintenant accéder à une fiche produit ou contact et la modifier instantanément, sans avoir à cliquer plusieurs fois.

Navigation d’une fiche contact/produit

Au même titre que pour les documents de vente, les fiches contacts et produits sont désormais composées de plusieurs onglets qui permettent d’accéder aux différentes catégories.

A partir de cette fiche, vous pouvez accéder à chacune de ces sections. La section “registre des stocks” contient un mini registre centré uniquement sur le produit concerné.

Paramètres et modèles PDF

La section “Paramètres PDF” n’existe plus, ses différentes options ont été réparties entreles paramètres généraux et la nouvelle section “Modèles de PDF” pour les paramètres spécifiques de certains documents.

Pour plus d’informations : Modèles PDF

Enregistrement automatique des prix et des stocks

Les outils de mise à jour des prix et des stocks enregistrent automatiquement chaque modification dès sa saisie. Plus besoin de cliquer sur “Enregistrer” après chaque modification.

Coûts d’expédition dans les documents

Les coûts d’expédition ont été déplacés dans les formulaires de création de documents. Ils ne sont plus en haut du formulaire mais en bas, sous les lignes de produits.

Modification du nom des produits dans les documents

Les noms des produits peuvent être modifiés directement à partir du formulaire de création du document. En cliquant sur l'icône d’engrenage, les options apparaissent et parmi elles, celle permettant de remplacer le nom du produit par une description personnalisée dans le document PDF.