Nouvelle version d'Erplain : Nouveautés

La nouvelle version d'Erplain vous permet d’aller plus loin dans votre gestion commerciale. En plus des améliorations apportées à l’interface, l’expérience utilisateur et la fluidité globale, de nombreuses nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour vous aider à améliorer votre gestion commerciale.

Cet article recense toutes les nouvelles fonctionnalités pour vous aider à aborder aisément la nouvelle version du logiciel. Pour consulter les changements de processus déjà existants, veuillez consulter cet article : Changements

1/ Multi-fournisseurs pour les produits

Les produits ne sont maintenant plus limités à un seul fournisseur sur Erplain, chaque fiche produit peut être rattachée à plusieurs fournisseurs avec une tarification adaptée en conséquence.

2/ Tarification produit par client et par fournisseurs

Vous pouvez dorénavant aller beaucoup plus loin dans vos options de tarification. Chaque produit peut maintenant avoir un prix par client et par fournisseur. Ces prix se mettent en place directement depuis la fiche produit.

Pour plus d'informations : Tarification par client/fournisseur

3/ Permissions utilisateur

Les accès utilisateurs ont été retravaillés, afin de vous permettre une gestion granulaire des différentes permissions pour vos équipes. Vous pouvez maintenant dicter dans le détail à quelles sections vos utilisateurs ont accès mais surtout, les actions qu’ils peuvent entreprendre.

Pour plus d’informations : Permissions

4/ Journal d'activité

Un journal d'activité est maintenant disponible sur les fiches produits, clients, fournisseurs mais également les documents. Ce journal recense les modifications apportées sur chaque page, avec la possibilité de voir le détail des changements mais aussi d'en extraire le code JSON.


Pour plus d'informations : Journal d'activité

Note : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans les abonnements Premium et Elite d'Erplain

5/ Règles de remises/Remises sur volume

Pour vous offrir encore plus de contrôle sur vos prix, nous avons également mis en place un système de règles de remises. Ce système vous permet de mettre en place des réductions sur volume. 

Pour plus d’informations : Règles de remises

6/ Facturation groupée

Vous pouvez maintenant faire de la facturation groupée sur Erplain. Vous pouvez donc sélectionner plusieurs bons de commande d’un même client et les unir au sein d’une seule et même facture pour gagner du temps.

Pour plus d’informations : Facturation groupée

7/ Bons de livraison groupés

Au même titre que les factures, vous pouvez maintenant créer un seul bon de livraison pour plusieurs bons de commande d’un même client.


8/ Réapprovisionnement groupé

Il est aussi possible de procéder à un réapprovisionnement de plusieurs bons de commande, avec le choix entre le stock manquant ou l'intégralité des commandes sélectionnées.

9/ Factures d’acompte multiples

Erplain ne permettait précédemment qu’un seul acompte par transaction. Il est dorénavant possible de créer plusieurs factures d’acompte pour une même transaction.

Pour plus d’informations : Acomptes

10/ Flux de commande

Un flux de commande est maintenant disponible sur les bons de commande. Ce dernier permet d’avoir un repère visuel indiquant toutes les transactions rattachées à un bon de commande ainsi que leur statut et leur avancement.

Pour plus d’informations : Flux de commande

11/ Inventaires

Vos inventaires peuvent désormais être faits directement depuis Erplain. Les décomptes de votre stock peuvent être faits directement sur l’interface, en scannant les codes-barres ou via un export/import.

Pour plus d’informations : Inventaires

12/ Modèles PDF

Les paramètres PDF ont été remplacés par des modèles PDF qui peuvent être personnalisés en temps réel sur l’interface. Vous pouvez ainsi créer plusieurs modèles pour chacun de vos documents mais également voir en temps réel l’impact de chacune des modifications apportées.

Pour plus d’informations : Modèles PDF

13/ Dropshipping par produit

Historiquement, le dropshipping s’appliquait à l’intégralité du document, sans possibilité d’une gestion plus détaillée. Maintenant, il est possible de sélectionner la livraison directe uniquement pour une ligne produit d’un document de vente si besoin. Vous pouvez toujours créer des bons de livraison pour le reste des produits.

Pour plus d’informations : Dropshipping/Livraison directe

14/ Lieu de stockage par produit

Comme pour le dropshipping, vous avez maintenant l’option de sélectionner un lieu de stockage différent pour chaque ligne produit dans un document.

15/ Valorisation des stocks (CUMP, PEPS et DEPS)

Erplain propose maintenant le choix entre les 3 principales méthodes de calcul de la valorisation de vos stocks. Vous pouvez maintenant choisir entre le Coût Unitaire Moyen Pondéré, le Premier Entré Premier Sorti et le Dernier Entré Premier Sorti. La méthode peut être choisie directement depuis les paramètres.

Pour plus d’informations : Valorisation

16/ Notifications internes

Vous pouvez maintenant communiquer en interne directement avec vos équipes sur Erplain. Directement depuis le tableau de bord, vous pouvez rédiger des messages qui apparaissent ensuite sur le tableau de bord des autres utilisateurs du compte.

Pour plus d'informations : Notifications internes
 

17/ Changement de société

Vous pouvez maintenant avoir plusieurs accès utilisateurs Erplain à partir de la même adresse email. Cela vous permet de passer d’une société à l’autre aisément depuis l’interface.

18/ Mode sombre

Erplain propose désormais un thème sombre activable à tout moment sur l’interface.